Ø
zajišťuje obstarávání záležitostí spojených s úřední činností starosty,
místostarosty a tajemníka, eviduje korespondenci a jiné písemnosti starosty,
místostarostů a tajemníka a
dle
jejich pokynů vyřizuje korespondenci;
Ø vykonává funkci spisového uzlu
pro třídění došlé pošty v rámci vedení města;
Ø
vede aktuální evidenci komisí zřízených radou města a výborů zřízených
zastupitelstvem města;
Ø provádí autorizované konverze
dokumentů v rámci Czech Point pro potřeby města;
Ø
zodpovídá za evidenci písemných žádostí o poskytnutí informací dle zákona č.
106/1999Sb., o svobodném přístupu k
informacím, včetně jejich vyřízení a přípravy výroční zprávy za předcházející
kalendářní rok;
Ø vede evidenci stížností a petic
adresovaných orgánům města;
Ø plní další úkoly na základě
pokynu vedoucího oddělení;
Ø zastupuje referentku
podatelny/recepce v případě její nepřítomnosti.
