„V neděli 6. ledna to vypukne. Už je tu asi tisíc papírových krabic od banánů, kam přijdou ty drobnější věci. Je tu ale neuvěřitelně velké množství papíru. Naštěstí máme najatou firmu, která přestěhuje nábytek, krabice s věcmi a šanony. Úředníci jim budou pomáhat, asistovat,“ prozradil krátce před zahájením stěhování tajemník městského úřadu Miroslav Šmiraus.
Stěhování se týká odborů správního, dopravního, sociálních věcí, školství, přestupkového a Živnostenského úřadu. Na stěhování mají vyčleněn jeden týden.
Během té doby se musí úředníci se svými agendami nejen fyzicky přemístit na nové působiště, ale je třeba rozchodit i složitou počítačovou techniku, zprovoznit telefonní linky a propojit vzájemně systém samosprávy a státní správy. Například napojit se na chráněné servery různých ministerstev.
„Já věřím tomu, že se to stihne. Už delší dobu ve městě avizujeme, aby lidé v tomto týdnu odložili návštěvu dotčených odborů. A pakliže někdo opravdu nutně potřebuje třeba novou občanku, musí navštívit jiné město, nejblíže je třeba Železný Brod,“ zdůraznila místostarostka Turnova Jana Svobodová.
„Informovali jsme starosty ostatních obcí s rozšířenou působností, aby s tím počítali a eventuálně se na to připravili,“ dodala.
Jako poslední se v půlce ledna do Nové radnice přestěhuje městská policie. Ta dnes funguje v provizorních unimobuňkách, zázemí má pak v budově bývalé spořitelny na turnovském náměstí. Bude jim patřit přízemí radnice se samostatným vchodem z boku.
„U nás je to trošku složitější. Nemůžeme to tu všechno vypnout a týden se stěhovat. Je třeba nejprve zapojit a zprovoznit systémy a techniku na novém působišti, až pak se může odpojit ta stará. Nejsložitější bude kamerový systém. Očekávám, že to proběhne do 20. ledna,“ sdělil velitel strážníků Luboš Trucka.
Třicet stupňů i v zimě
Kvůli značnému množství osobních údajů v jejich agendě a také nutnosti přemístit sklad zbraní proběhne stěhování strážníků už pouze v jejich režii. Na nové stanoviště přitom strážníci čekají doslova jako na smilování. V titěrných unimobuňkách se totiž nejen těsní, ale hlavně pečou.
„Máme tam přes 30 stupňů. Běžící servery produkují tolik tepla, že ani teď v zimě nemusíme topit, ale spíše větrat. V létě tam byla doslova sauna,“ podotkl Luboš Trucka.
Od 14. ledna už bude celý Městský úřad v Turnově sídlit pouze na dvou místech - v Nové radnici a té původní v historické budově na náměstí Českého ráje. Tento fakt hrál roli i při vymýšlení názvu Nová radnice.
„Chtěli jsme, aby už samotný název byl pro lidi zjednodušující. Teď, kdy bude úřad sídlit jen na dvou místech, lidé půjdou buď do nové, nebo staré radnice. Doufáme, že název se mezi lidmi vžije,“ komentovala místostarostka Turnova Jana Svobodová.
Původní budovy budou zatím prázdné
Původní budovy ve Skálově ulici, kde šestice odborů doposud sídlily, zatím zůstanou bez využití. Jedna patří Libereckému kraji.
Nová radnice se přitom nerodila zdaleka hladce. Projekt přestavby bývalého internátu a sirotčince ležel v šuplíku tak dlouho, že některé předpisy se mezitím změnily, což rekonstrukci o sedm milionů prodražilo na konečných 65 milionů korun.
Když dělníci odkryli některé části domu, byli zhrozeni, v jak špatném je stavu. Bourat se muselo daleko víc, než se předpokládalo, z původní stavby zbylo prakticky pouze obvodové zdivo, část krovů a vodorovné konstrukce.
