Praha 12 (odkaz na titulní stránku)  Praha 12 - Oficiální web městské části

Každý, jehož podpis je třeba, dostane emailem avizo a věc schválí několika kliknutími. Úředníci tím šetří nejen papír, ale i čas, který věnují práci pro občana. „Jde o efektivnost vnitřních procesů, na počátku především ekonomických, a jejich zrychlení. Zahrnuje předběžnou finanční kontrolu, která ze zákona musí proběhnout před tím, než se cokoli objedná. Hlídá tedy i nepřečerpání rozpočtů,” popisuje systém tajemnice úřadu Bohumila Budková.

Za pojmem elektronická podpisová kniha (EPK) se tedy skrývá činnost zavedená v rámci pilotního projektu MHMP, který ji zafinancoval. Ze čtyř zapojených městských částí v této fázi projektu se pouze Dvanáctce podařilo stihnout vše podle harmonogramu a službu k 1. lednu bez větších komplikací spustit. Pomohlo tomu i příznivé prostředí na úřadě již provozovaných informačních systémů. „Velké díky patří paní tajemnici a vedoucí oddělení provozu informačních systémů, která odvedla veliký kus práce. Stejně tak všem odborovým ekonomům, protože službu jsme nasadili především na ekonomické záležitosti jako je schvalování objednávek a smluv a jejich následné proplácení. Všichni se aktivně zapojili. Dokazuje to, jak dobře náš úřad funguje,” říká starosta Jan Adamec. EPK rozhodně není žádnou neosvědčenou novinku, některé jiné obce v České republice systém používají už léta.

Podle slov tajemnice úřadu Bohumily Budkové změnu vítají i ti, kterých se nejvíce týká. „Ohlasy od vedoucí ekonomického odboru a průřezově od úřadu jsou velmi pozitivní. Kolegové jednoznačně kvitují, že jim elektronizace schvalovacích procesů zrychlila a zjednodušila práci. V systému vidí k věci všechny podklady, mohou ji schválit, vrátit, odmítnout. Vše najelo téměř bez problémů, řešilo se jen pár detailů s nastavením šablon,” upřesňuje. Dvanáctka tak úspěšně pokračuje v trendu digitalizace.